在激烈的市場競爭條件下,工作效率的高低已成為影響企業成敗的關鍵因素。如何提高工作效率,也有很多文章書籍在探討這個問題。在這里,我也簡單談談自己的看法。
一、規劃好自己的時間,安排好自己的工作。
對自己每天的工作一定要有認真的規劃,有哪些工作要做,要達到什么樣的結果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,一定要合理規劃。只有合理規劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。
二、嚴格執行自己的工作計劃安排,要守信守約。
在執行工作計劃安排上,不要對自己寬容,一定要嚴格遵守,對于制定下來的時間期限,一定要守信守約,不要以種種原因來說服自己原諒自己,要確保完成。最后期限英文中叫 deadline,直譯就是死亡之線,所以一定要認真對等自己制定的工作計劃安排中的時間期限,因為一個人的不按計劃,影響的可能是整個項目,整個團隊,乃至整個公司。
三、明確的分工、精誠的合作。
公司本就是一個團隊,在這個團隊中,只有進行明確的分工,人員間精誠的合作,才能提高整個團隊的工作效率。而對于團隊中的每一個人來講,要認真對等自己的工作,明白自己在團隊中的位置,清楚自己在項目(工作)中的環節,與團隊中人員多交流,多溝通,做好自己的工作,同時協助別人完成工作,營造良好的工作氛圍。在日常工作中,也是同樣道理,要明確自己的工作職責,首先要確保自己職責范圍內的事情處理完全處理好,再考慮協助別人完成其他工作。而同事之前,也要盡自己所能互相幫助,只能自己主動幫助別人,協同別人工作,在自己需要幫助時,才能更好的獲得幫助。
四、流水線式的作業,規劃好所有大小工作、項目的流程。
對于一個公司來講,如果將分工明確到一定程度,合工作流程呈現為流水線的形式,每個人便能將精力集中于一件事上,整體效率便會提高。一個項目來了,前期如何接待,如何做技術交流,如何確定技術方案,如何進行開發,如何測試,如何實施,后期如何維護,意見反饋如何處理,等等,要形成一個流程,而不至于每個人都是眉毛胡子一起抓,顧了這頭顧不了那頭。這與前面所講的個人的工作方法、工作規范相輔相成。